Datenschutz

Verantwortlicher und Kontakt

Honig-Wernet GmbH
Forstweg 1–3
79183 Waldkirch
Deutschland
Telefon: +49 7681 474009-0
E-Mail: kontakt@honig-wernet.de

Angaben im Formular

Wir verarbeiten den Firmennamen, die Kundennummer, die Postleitzahl, die Rechnungs-E-Mail-Adresse und, wenn angegeben, die GLN. Unsere Buchhaltung prüft die Meldung, ordnet sie dem Kundenkonto zu und übernimmt die Rechnungs-E-Mail-Adresse in unser ERP-System. Wir verwenden diese Angaben für den Rechnungsversand.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Angaben ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Rechnungen zuverlässig an die für den Rechnungsempfang vorgesehene Adresse zu senden und Fehlzustellungen zu vermeiden. Die Nutzung des Formulars ist freiwillig. Die Pflichtfelder brauchen wir zur Zuordnung und Bearbeitung Ihrer Meldung. Sie können uns die Rechnungsadresse auch direkt über die oben genannten Kontaktdaten mitteilen.

Hosting, E-Mail und Zugriffsdaten

STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betreibt den Webspace und übermittelt die Formularmeldung per E-Mail. Die Meldung geht an unsere Buchhaltung. Für das Empfängerpostfach nutzen wir Microsoft 365 (Exchange Online). Die Dienstleister verarbeiten die Daten im Rahmen der vereinbarten Dienste.

Bei der Nutzung von Microsoft 365 kann es in bestimmten Fällen zu einer Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Soweit keine Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses erfolgt, stützt sich die Übermittlung nach Maßgabe des Microsoft-Datenschutzvertrags auf die EU-Standardvertragsklauseln. Sie finden diese im Microsoft-Datenschutzvertrag. Informationen zu den Garantien können Sie auch bei uns anfragen.

Beim Seitenaufruf verarbeitet STRATO technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Status des Abrufs. Die Verarbeitung dient dem Betrieb und der Sicherheit der Website und beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Nach Angaben von STRATO werden IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage gespeichert. Im Hosting-Konto stehen anonymisierte Zugriffsprotokolle für bis zu sechs Wochen zur Verfügung.

Sicherheitsfrage und Sitzung

Das Formular verwendet ein technisch erforderliches Sitzungscookie. Es ordnet die Sicherheitsfrage und die Übermittlung derselben Browsersitzung zu. Die Antwort wird auf unserem Webserver geprüft. Ein externer CAPTCHA-Dienst ist daran nicht beteiligt. Das Cookie ist auf die Browsersitzung beschränkt. Rechtsgrundlage für das Cookie ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Verarbeitung der Sitzungsdaten beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars vor Missbrauch.

Speicherdauer

Wir löschen die Formularmeldung aus dem Buchhaltungspostfach nach der Übernahme in das ERP-System, spätestens sechs Monate nach Eingang. Im ERP-System bleibt die Rechnungs-E-Mail-Adresse gespeichert, solange wir sie für den Rechnungsversand im Rahmen der Geschäftsbeziehung benötigen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten für zugehörige Unterlagen bestehen, gelten die entsprechenden Fristen.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie, soweit die Voraussetzungen vorliegen, auf Datenübertragbarkeit. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, etwa beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Widerspruchsrecht. Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO Widerspruch einlegen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.